Gunnar Krüger
Haben Sie sich als Geschäftsführer bereits umfassend mit Compliance beschäftigt? Ist das Thema dauerhaft in Ihrem Unternehmen präsent? Compliance-Regeln für Unternehmen gewinnen im geschäftlichen Umfeld zunehmend an Bedeutung. Vielfach wird es zu einem überzeugenden Wettbewerbsvorteil, sich an Regeln zu halten, zum Beispiel im Bereich Datenschutz. Ebenso ist es unverzichtbar, teure und folgenschwere Folgen von Compliance-Regelverstößen zu vermeiden.
Jedoch werden die im Rahmen der Compliance für Unternehmen relevanten Regeln immer umfangreicher und komplexer. Wie schützen Sie Ihr Unternehmen vor Compliance-Verstößen? Wie stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner in die Regelkonformität Ihres Unternehmens?
Als Geschäftsführer tragen Sie die Verantwortung dafür, dass Ihr Unternehmen compliant ist.
Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie die Herausforderung Compliance besser meistern und wie Ihnen spezialisierte Rechtsanwälte als erste Ansprechpartner dabei helfen können. Lernen Sie jetzt die Grundlagen und Maßnahmen der Compliance-Regeln für Unternehmen kennen.
Der Begriff Compliance stammt aus dem angelsächsischen Rechtsfeld. Er steht für Regeltreue und umfasst dabei viele für Unternehmen relevante Bereiche. Hier geht es etwa um Arbeitsrecht, Datenschutz, Steuerrecht oder Umweltvorschriften. Compliance kann auch das Strafrecht, das Außenwirtschaftsrecht und eine Vielzahl ethischer Standards berühren. Es kann sich um bindende, allgemeine Rechtsvorschriften handeln, wie auch um freiwillige Standards und Kodizes einer bestimmten Branche.
Wenn wir mit unseren Mandanten über Compliance sprechen, stellen wir nicht nur entsprechende Standards und Regeln vor. Wir erörtern vorrangig gemeinsam, welche internen Richtlinien, Verfahren und Kontrollen implementiert werden können, um Risiken von Compliance-Regelverstößen frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
Sie sollten sicherstellen, dass Sie die für Ihre Branche geltenden Regeln beachten. Ein effektives Compliance-Management-System ist die wichtigste Basis der Einhaltung von Compliance-Regeln für Unternehmen.
Im Fokus der für alle Unternehmen geltenden Compliance-Regeln stehen primär:
Häufig werden bei der Compliance für Unternehmen nach dem Ursprung der geltenden Regeln folgende Kategorien unterschieden:
Es stellt erfahrungsgemäß bereits eine erste Herausforderung dar, die Gesamtheit der für Ihr Unternehmen geltenden Compliance-Regeln zu identifizieren und in einem Management-System zu verarbeiten. Hier beginnt Ihr unmittelbarer Verantwortungsbereich als Geschäftsführer bei der Einhaltung von Compliance-Regeln für Unternehmen.
Unsere Kanzlei unterstützt Sie umfassend in allen Compliance-Fragen – von der Risikoprävention über die Implementierung wirksamer Compliance-Strukturen bis hin zur Verteidigung bei behördlichen Prüfungen. Mit unserer Erfahrung helfen wir Ihnen, rechtliche Fallstricke zu vermeiden und Ihr Unternehmen auf eine sichere Grundlage zu stellen.
Als Geschäftsführer stehen Sie im Bereich Compliance in der Verantwortung und nicht selten auch unmittelbar in der Haftung, wenn es um Regelverstöße gegen Compliance geht. Ihre Aufgabe ist es deshalb, ein Umfeld zu schaffen, in dem Compliance selbstverständlich gelebt wird. Was bedeutet das? Vor allem sind Sie daran interessiert, folgende tragende Säulen eines Compliance-Systems im Unternehmen zu implementieren:
Verstöße gegen Compliance-Regeln können für Ihr Unternehmen schwerwiegende Folgen haben. Diese reichen von finanziellen Sanktionen und Reputationsschäden bis zu persönlichen Haftungsrisiken für Sie als Organ des Unternehmens.
Ein tieferes Verständnis der Risiken und der proaktive Umgang mit Compliance sind für Sie entscheidende Faktoren, um Risiken im Bereich der Compliance Regeln für Unternehmen zu minimieren.
Ein Beispiel für finanzielle Sanktionen ist der Fall eines großen internationalen Technologiekonzerns, der mehrfach wegen Verstößen gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu Geldstrafen in Milliardenhöhe herangezogen wurde.
Unter anderem soll es der Konzern versäumt haben, die Zustimmung der Nutzer ordnungsgemäß einzuholen, bevor er deren Daten sammelte und verarbeitete. Neben der erheblichen finanziellen Belastung führen diese Verstöße gegen Compliance-Regeln für das Unternehmen zu öffentlicher Kritik und negativer Aufmerksamkeit. Viele Nutzer und Nutzerinnen legen zunehmend Wert auf Transparenz in Datenschutzfragen.
Ein weiteres Beispiel ist ein bekanntes Modeunternehmen, das in einen Ethik-Skandal verwickelt war, weil es unethische Arbeitsbedingungen in seinen Zulieferbetrieben geduldet haben soll. Obwohl das Unternehmen rechtlich nicht belangt wurde, litt sein Ruf in der Branche. Teilweise boykottierten Kunden die Marke, was zu einem spürbaren Rückgang des Umsatzes führte. Auch wenn keine rechtlichen Konsequenzen drohen, kann der Schaden am Image eines Unternehmens durch einen Compliance-Verstoß langfristige finanzielle Auswirkungen haben.
Nicht immer drohen bei Verstößen gegen Compliance finanzielle Folgen in Millionen- oder sogar Milliardenhöhe. Aber für ein kleineres oder mittleres Unternehmen kann bereits eine finanzielle Sanktion von einigen 1000 EUR eine wichtige Rolle spielen. Davon abgesehen stehen Sie als Geschäftsführer im Fokus einer möglicherweise auch persönlichen Haftung. Dabei sind die Compliance-Regeln für Unternehmen häufig so komplex, dass kleinere Fahrlässigkeiten im Umgang etwa mit Datenschutzregelungen nicht immer auszuschließen sind.
Hier kommt es nicht nur darauf an, sämtliche Regeln möglichst exakt einzuhalten. Sie müssen auch über ein System verfügen, um auf fast unvermeidliche Vorkommnisse schnell und effektiv reagieren zu können. So kann es Ihnen gelingen, den Schaden und die Inanspruchnahme aus Ihrem unmittelbaren Verantwortungsbereich zu minimieren.
Sie haben sicher bereits erkannt, dass Compliance-Regeln für Unternehmen aus unterschiedlichen rechtlichen Bereichen stammen. Compliance ist eine Querschnittsmaterie.
Unsere Kanzlei bietet Ihnen hier in Krefeld und bundesweit Beratung wie Betreuung vorrangig in den Compliance-relevanten Feldern Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Wirtschaftsrecht und Datenschutzrecht. Hier sind wir als erfahrene und hoch kompetente anwaltliche Begleiter im Bereich Compliance-Regeln für Unternehmen bestens aufgestellt.
Mehr zu unseren Leistungen im Gesellschaftsrecht erfahren Sie hier.
Wir unterstützen Sie nicht nur dabei, die für Sie relevanten Compliance-Regeln zu erkennen und ein proaktives Compliance-Management-System zu implementieren. Wir sind ebenso an Ihrer Seite, wenn Sie den Schaden bei Vorkommnissen im Bereich Compliance rechtlich minimieren möchten. Hier vertreten wir Ihre rechtlichen Interessen auch engagiert nach außen, etwa gegenüber Behörden, Wettbewerbern oder vor Gericht.
Nutzen Sie mit uns gemeinsam die Chance zur rechtzeitigen Compliance-Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein erstes unverbindliches Gespräch zum Thema Compliance-Regeln für Ihr Unternehmen. Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise und Spezialisierung im Bereich Compliance. Warten Sie nicht darauf, dass Sie mit einem für Sie überraschenden Compliance-Verstoß konfrontiert werden. Werden Sie proaktiv tätig und sprechen Sie jetzt mit uns!
Denken Sie bei Compliance für Unternehmen primär an folgende Aspekte:
Compliance bedeutet die Einhaltung von Gesetzen und internen Richtlinien durch ein Unternehmen.
Der Geschäftsführer ist verantwortlich für die Implementierung und Überwachung eines effektiven Compliance-Systems.
Mögliche Konsequenzen sind Bußgelder, Reputationsschäden und persönliche Haftung des Geschäftsführers.
Ein Anwalt für Compliance-Fragen identifiziert mit Ihnen gemeinsam die Compliance-Risiken für Ihr Unternehmen, hilft bei der Entwicklung von Compliance-Systemen und bietet rechtliche Unterstützung im Falle von Verstößen.
Bildquellennachweis: MicroStockHub | Canva.com
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